Keterangan oentoek penjimpan. Buku "Keterangan oentoek Penjimpan" adalah sebuah buku yang memberikan panduan dan prosedur terkait dengan penyimpanan arsip. Buku ini berisi langkah-langkah praktis dan prosedur yang harus diikuti dalam pencatatan, pendistribusian, dan penyimpanan dokumen atau surat-surat penting. Berikut adalah beberapa poin utama yang biasanya dibahas dalam buku semacam ini: Penggunaan Buku Agenda: Buku agenda digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar. Berisi kolom-kolom keterangan seperti nomor surat, tanggal surat, asal surat, tujuan surat, isi ringkas, dan keterangan tambahan. Fungsi utama buku agenda adalah sebagai alat pengawasan surat masuk dan keluar, sehingga memudahkan dalam pencarian surat berdasarkan kronologi 1 . Prosedur Pencatatan: Langkah-langkah dalam pencatatan surat masuk dan keluar. Penggunaan lembar disposisi untuk mengendalikan distribusi dan penyelesaian dokumen. Instruksi atau informasi yang diberikan oleh pimpinan kepada staf untuk menindaklanjuti surat masuk sesuai dengan bidang keahlian atau kewenangannya 2 . Penyimpanan Arsip: Penyimpanan arsip aktif dan inaktif berdasarkan daftar arsip untuk menjamin keamanan fisik dan informasi arsip selama jangka waktu penyimpanan. Penataan arsip inaktif dan alih media dilakukan dengan memperhatikan kondisi dan nilai informasi arsip 3 . Ciri-Ciri Arsip Dinamis: Arsip dinamis adalah arsip yang masih digunakan secara aktif dalam kegiatan sehari-hari. Arsip ini perlu disimpan untuk waktu yang lama, tetapi tidak mutlak permanen. Contoh arsip vital yang bersifat permanen adalah akte, ijazah, dan buku induk mahasiswa 2 . Buku ini sangat berguna bagi instansi pemerintah, perusahaan, dan organisasi lainnya yang perlu mengelola arsip secara efektif dan efisien. Jika Anda tertarik untuk membaca lebih lanjut, Anda bisa mencari buku ini di perpustakaan atau institusi yang memiliki koleksi buku tentang kearsipan.